La procédure commence par la saisie du numéro ou du code unique de certificat fourni par le producteur. Notre algorithme analyse automatiquement si ce numéro correspond à un format et une norme acceptée (par exemple, code EU Organic, USDA NOP, etc.). Un contrôle de syntaxe est opéré (longueur, caractères spécifiques, correspondance à une base officielle) pour éliminer toute erreur humaine. Si le numéro contient un préfixe indiquant la localisation régionale ou nationale, cet élément est vérifié par croisement avec des référentiels d’autorités compétentes afin de renforcer la précision du contrôle. La première étape valide donc l’authenticité structurelle du code, limitant les risques de falsification à la source.

Une fois la structure validée, la vérification s’effectue en accédant à nos bases partenaires rassemblant les certifications délivrées par les grands standards (Union Européenne, USDA, Ecocert, etc.). Cette étape utilise une API sécurisée ou une synchronisation manuelle selon la disponibilité nationale et la confidentialité des registres. Seuls les organismes ayant obtenu la reconnaissance selon les référentiels (ISO 17065, NOP) sont intégrés. La base est actualisée périodiquement, ce qui permet de garantir la fraîcheur des données et la prise en compte des suspensions et révocations récentes. Le processus assure aussi que le certificat présenté n’a pas été précédemment signalé comme frauduleux ou révoqué dans une autre juridiction.

Un module d’analyse s’assure de la cohérence des informations saisies (numéro du certificat, nom du producteur, produit, dates) grâce à un algorithme propriétaire et des vérifications manuelles par notre équipe d’experts en cas de doute. Ce double contrôle réduit fortement la probabilité de validation d’un faux certificat. L’outil vérifie la compatibilité des informations avec la provenance déclarée, le type de produit concerné et la saisonnalité. Si une incohérence est détectée, la demande peut alors faire l’objet d’un approfondissement sur la base d’éléments complémentaires transmis par le demandeur ou l’organisme certificateur officiel. De plus, des audits ponctuels sont réalisés par des intervenants indépendants pour garantir la fiabilité du dispositif.

Lorsque la vérification est finalisée, le résultat est communiqué dans l’interface sécurisée, en précisant clairement le statut (actif, expiré, non reconnu). Les données-clés affichées sont : numéro, norme, organisme deliver, producteur, date de validité, origine. Un historique d’audit est conservé à des fins de traçabilité, sans jamais transmettre les données personnelles des utilisateurs à des tiers non agréés. Un support reste disponible pour explicitation ou contestation du statut affiché dans le respect de la confidentialité.